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令和3年度介護等体験施設用申込み手順

体験受入申込みの流れ

①令和2021年度版システムをダウンロードする(令和3年3月8日~ダウンロード可)。
②システムに必要事項(施設情報 受入計画一覧・受入連絡票)を入力する。
③「介護等体験受入に関する調査」(様式 施ー①)をダウンロードして入力または記入する。
④システムで作成したデータ「sd2021.dat」、「sh2021.dat」、「ukeire」「介護等体験受入に関する調査」(様式 施ー①)及び「介護等体験プログラム」、「地図データ」を千葉県福祉人材センターに提出する。
  
体験受入申込み期限は4月23日(金)必着です。 

①受入計画システムのダウンロード

ダウンロードページ画面の下部分にある「施設用プログラム一式ダウンロード」をダウンロードして、ダウンロードしたフォルダを解凍してご利用ください。またシステムの操作方法は「施設用取扱説明書」をダウンロードしてご参照ください。


ダウンロードしたフォルダが解凍できない場合は①~⑧のファイルを個別にダウンロードしてご利用ください。

②ダウンロードの確認

解凍したフォルダ内に9個のファイルがあることをご確認ください。
圧縮ファイルのまま使用するとシステムに誤作動が生じます。必ず解凍作業を行ってください。以上でシステムのダウンロードは終了です。

③システムの起動について

「施設用プログラム」をダウンロードしてフォルダを解凍した後に、entry_sをダブルクリックしてシステムを起動すると、左図のような画面が現れる場合があります。その場合は、「詳細」をクリックして「実行」を選択してください。

④システムの起動と入力

システムを起動させる前にチェック】
圧縮ファイルではない。
②パソコンの日付が2021年度になっている。
ダウンロードしたファイルの拡張子や名称を変更していない。
以上の条件を確認のうえ、「施設用取扱説明書」を参照し、entry_sをダブルクリックしてシステムを起動してください。

「施設情報 受入計画一覧」及び「受入連絡票」に必要事項を入力して「保存」した後に「提出ファイル作成」を行って下さい。
ダウンロードしたフォルダ内にある「sd2021.dat」、「sh2021.dat」、「ukeire」必ず保存しておいてください。 

→システムが正しくセットアップされていません。
このメッセージが表示された場合、入力できません。
正しく設定できているか確認してください。 
【受入連絡票】
昨年度、申込データを送っていただいた施設・事業所のデータは、昨年度データ」ボタンを押すと昨年度情報を呼び出せます。
変更する点があれば修正してください。
 

⑤介護等体験受入に関する調査のダウンロード

 「介護等体験受入に関する調査」の様式はこちらからダウンロードしてご利用ください。記入の際は必ず「受入連絡票」のデータと一致するようにしてください。
 また、体験受入の条件等があれば具体的にご記入ください。

⑥内容の確認

「受入連絡票」の入力後、入力漏れや内容に不備等がないか、もう一度確認してください。
体験時間、集合時間・集合場所等の明記
・持ち物の有無
・細菌検査等の有効期限
・通所時・体験時の服装(具体的に)
事前オリエンテーション日時の通知方法など
交通経路学生へのメッセージ

⑦体験受入れの申込方法について

【提出するもの】
①sd2021.dat
②sh2021.dat
③ukeire(ukeire.exlではありません。)
提出ファイル作成ボタンをクリックした後に、ダウンロードして解凍したフォルダ内にある①~③のデータ
④介護等体験受入に関する調査
⑤体験プログラム
⑥地図データ(法人HP等に案内図があれば不要)
 
【提出方法】
保存したデータはメールに添付して送付するか、記録媒体に保存して郵送してください。
【提出期限】
令和3年4月23日(金)【厳守】
 
※メールの件名に施設名を入れてください。
※メールで提出する場合、メールのセキュリティ機能により受信できない可能性もあるため、メールに「開封確認」を設定するか、メール送信後にご連絡ください。
※メール受信に対しての返信は行いません。予めご了承ください。
  

体験受入施設へのお願い

 健康診断書の提出において、大学の健康診断の実施日から有効期間を設定する場合は、「受入連絡票」の「その他連絡事項」に入力してください。また細菌検査で1か月以内の結果を求める場合は、2週間前までの提出が難しいためご配慮願います。

様式集のダウンロード

各種様式はこちらからダウンロードできます。

お問い合わせ先

【お問い合わせ先】
〒260-0015
千葉県千葉市中央区富士見2丁目3番1号 塚本大千葉ビル5階
社会福祉法人千葉県社会福祉協議会
千葉県福祉人材センター 介護等体験担当
TEL:043-222-1294  FAX:043-222-0774
E-mail  kaigo@chibakenshakyo.com
※問い合わせ受付時間 平日:午前10時~午後6時(土日祝日不可)

 

社会福祉法人千葉県社会福祉協議会
千葉県福祉人材センター
 
〒260-0015
千葉県千葉市中央区富士見2-3-1
塚本大千葉ビル 5F
TEL.043-222-1294
FAX.043-222-0774
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福祉人材無料職業紹介所
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